Ergosud S.p.A. è consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza dei dati personali di cui può venire a conoscenza nel momento in cui visiti il sito  www.ergosud.it (in seguito, “Sito”) e, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e D.Lgs. n. 196/2003, così come novellato dal D.Lgs. n. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari/sensibili (in seguito “Dati Personali” o anche “Dati”) raccolti pressi di te in occasione della navigazione del Sito:

• nome, cognome, indirizzo, e-mail comunicati in occasione di specifiche richieste effettuate sul Sito;
• dati di navigazione quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del sito web di seguito.

 

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I tuoi Dati Personali sono trattati, senza il tuo previo consenso espresso, per le seguenti finalità di servizio e basi giuridiche:

• finalità di servizio (art. 6, lett. b) GDPR), ossia per:

- consentirti l’invio di richieste di contatto o di materiale informativo;

- consentire ad istituti scolastici, università ed enti di formazione l’invio di richieste di contatto per l’organizzazione di visite formative;

- garantire il corretto funzionamento del sito web, mediante l’installazione di cookies tecnici non soggetti a consenso;

• il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f) GDPR), ossia per:

- gestire e manutenere il Sito, monitorandone il corretto funzionamento;

- prevenire od accertare eventuali attività illecite ed esercitare diritti in sede giudiziaria;

• l’adempimento da parte del Titolare agli obblighi di legge (art. 6, lett. c) GDPR).

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità sia elettroniche, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

 

4. Tempo di conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre:

• fino a 2 anni dalla loro raccolta per le finalità di servizio;

 

5. Accesso ai Dati

I tuoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze e/o altri soggetti (ad esempio, hosting provider Sito, provider servizi IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6. Comunicazione dei Dati

I tuoi Dati potrebbero essere comunicati ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

 

7. Trasferimento dei Dati

I Dati non saranno diffusi e/o trasferiti in un paese extra UE.

 

8. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di servizio è obbligatorio e in loro assenza non potremo garantirti i servizi del Sito.

 

9. Diritti degli Interessati

Ti informiamo che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste per legge, hai il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, relativi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare: Ergosud S.p.A., con sede in Roma (RM) in Via Vittorio Veneto 74 CAP 00187
• inviando una mail a   info@ergosud.it

 

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Ergosud S.p.A. con sede legale in Via Vittorio Veneto 74, 00187 – Roma, C.F. e P.IVA 02548880794. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e degli amministratori di sistema è a disposizione presso la sede del Titolare.

 

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